Beleidsplan

Inleiding
Stichting Huuskaemer van Deever is opgericht vanuit de overtuiging dat niemand zich ongewild alleen hoeft te voelen. Wij bieden een laagdrempelige ontmoetingsplek waar verbinding, aandacht en een kop koffie centraal staan. Dit beleidsplan beschrijft onze koers voor de periode 2026-2029.
Doelstellingen
Om onze missie te volbrengen, focussen wij op de volgende kernpunten:
- Toegankelijkheid: Een fysieke locatie bieden die minimaal [aantal] dagdelen per week geopend is.
- Verbinding: Het faciliteren van gesprekken en activiteiten die de sociale cohesie
- Signalering: Het herkennen van dieperliggende problematiek en, indien nodig, doorverwijzen naar professionele zorg of welzijnswerk.

Werkwijze en Activiteiten
De kern van de stichting is de "Inloop". De activiteiten zijn middel, geen doel op zich:
- Vrije inloop: Koffie, thee en een krantje voor een informeel gesprek.
- Themamiddagen: Denk aan samen eten, creatieve workshops of spelletjes.
- Luisterend oor: Vrijwilligers zijn getraind om oprechte aandacht te geven zonder te oordelen.
De organisatie (vrijwilligers)
De stichting draait volledig op vrijwilligers. Dit is de ruggengraat van ons succes:
- Structuur: Een onbezoldigd bestuur (voorzitter, secretaris, penningmeester) en een poule van gastvrouwen/heren.
- Begeleiding: Vrijwilligers krijgen een introductiecursus "Omgaan met eenzaamheid" en regelmatig de kans om ervaringen te delen (intervisie).
- De coördinator zal bezig zijn met de dagelijkse aansturing van de vrijwilligers en de activiteitenplanning, zij is aanspreekpunt voor de bezoekers.
- Veiligheid: Voor alle vrijwilligers wordt een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) aangevraagd.

Financieren fondsenwerving
Om de continuïteit te waarborgen, steunt de stichting op:
- Donaties en Giften: Van particulieren en lokale ondernemers.
- Subsidies: Aanvragen bij de gemeente (Wmo) en maatschappelijke fondsen (zoals Oranje Fonds).
- Eigen bijdrage: Een symbolisch bedrag voor consumpties (optioneel, om de drempel laag te houden).
Communicatie
- Lokaal: Flyers bij huisartsen, de bibliotheek en in de lokale krant.
- Digitaal: Een eenvoudige website en actieve benadering via sociale media (gericht op zowel de doelgroep als hun mantelzorgers/kinderen).

Vrijwilligersprotocol: Huuskaemer van Deever
Dit document dient als leidraad voor iedereen die zich inzet binnen de stichting. Het waarborgt de kwaliteit van de opvang en de veiligheid van zowel de gast als de vrijwilliger.
Kernwaarden voor de Vrijwilliger
- Presentie: Je bent er voor de gast. Luisteren is belangrijker dan praten.
- Gelijkwaardigheid: We maken geen onderscheid. Iedereen die binnenstapt is een gelijkwaardige gast.
- Grenzen: Je biedt een luisterend oor, maar bent geen therapeut of professioneel hulpverlener.
Praktische Afspraken
- Geheimhouding: Alles wat gasten in vertrouwen vertellen, blijft binnen de muren van de stichting (tenzij er sprake is van direct gevaar).
- Veiligheid: Er zijn altijd minimaal twee vrijwilligers aanwezig tijdens de inloopuren.
- Niet-pluis gevoel: Bij twijfel over het welzijn van een gast (verwaarlozing, verwardheid) wordt dit direct gemeld bij de coördinator of het bestuur.
- Financiën: Vrijwilligers nemen geen geld of dure geschenken aan van gasten om de professionele afstand te bewaren.
Ondersteuning
- Intervisie: Eén keer per kwartaal komen we samen om lastige situaties te bespreken. Ongevallenverzekering: De stichting heeft een WA- en ongevallenverzekering afgesloten voor alle actieve vrijwilligers.